在现代职场和学术环境中，PPT（PowerPoint演示文稿）是进行演示和交流的重要工具。无论是汇报工作、展示项目，还是进行学术交流，PPT都扮演着不可或缺的角色。然而，在制作PPT时，模板和背景的选择直接影响着观众的观感和信息的传达效果。因此，如何更改已完成PPT的模板或背景，使其更加美观和专业，成为了许多人的需求。

首先，打开你需要更改模板的PPT文档。在PowerPoint 的上方菜单栏中，选择“设计”选项。此时，你可以看到系统提供的多种模板和主题样式，这些样式可以帮助你快速更改整个幻灯片的外观。

在“设计”窗口中，浏览不同的主题和颜色组合。当你找到一个喜欢的模板后，单击它，你会发现整个PPT的外观瞬间改变。如果你想要预览模板在当前幻灯片上的表现，可以选择在小窗口中查看。

除了选择一个新的模板外，你还可以自定义背景。在“设计”选项中，选择“格式背景”。随后，你会看到多种背景选项，可以选择单色填充、渐变填充、图片或纹理填充等。根据需要选择合适的背景样式，你也可以选择插入自己喜欢的图案或图片作为背景，这样可以使演示文稿更具个性化。

如果选用图片作为背景，建议选择清晰、色调柔和的图片，以免干扰到文字的可读性。同样，在背景设置中，你可以调整透明度，以达到更好的视觉效果，使文字更加突出。

在制作PPT时，保持一致性的重要性不可忽视。无论是字体、颜色还是布局，一致性都能让演示文稿显得更加专业。所以在改变模板和背景时，遵循一定的视觉风格和规范至关重要。

在更改模板和背景时，也要注意与内容的搭配，使信息传达更加高效。例如，在展示一些数据时，可以选用简洁明了的背景，这样可以让观众更容易集中注意力，希望突出展示的内容上。

此外，演讲者也可以根据听众的类型、场合来调整PPT的设计风格。例如，在正式的商务汇报中，选择简洁明了的模板，与品牌色彩一致的背景显然更为合适。而在课堂教学中，鲜艳活泼的背景可能更能吸引学生们的注意力。

在完成所有的模板更改后，建议进行一次整体预览，检查各个幻灯片之间的协调性和内容的一致性。如果一切都满意，不妨将修改后的PPT保存为新版本，以方便日后再次使用或进一步修改。

总之，改变PPT模板和背景的过程并不复杂，掌握了相关技巧后，你就能轻松打造出美观、专业的演示文稿。无论是工作还是学习，一个精美的PPT无疑会为你赢得更好的关注和评价！希望以上的方法对你有所帮助。